회의록 정리에 시간을 뺏긴다면 Zoom·Meet·Teams 회의를 자동 전사·요약해 주는 AI 노트테이커 6곳을 용도별로 비교해 보세요.
화상 회의가 많아질수록 회의 자체보다 회의록을 정리하는 데 시간이 더 듭니다. 누가 무엇을 결정했는지, 다음 할 일이 무엇인지 놓치면 녹화본을 다시 돌려 보거나 채팅 기록을 뒤지게 되죠. AI 노트테이커는 녹음, 전사, 핵심 요약, 후속 작업 정리를 자동으로 맡아 주는 도구입니다.
그런데 막상 고르려면 헷갈립니다. 회의에 봇이 들어오는 방식이 괜찮은지, 요약이 얼마나 믿을 만한지, 이미 쓰는 협업 도구와 이어지는지 따져야 할 게 많기 때문입니다. 이 목록은 기능 나열이 아니라 도입할 때 실제로 걸리는 지점을 기준으로 6곳을 묶었고, 순서는 회의 플랫폼을 가리지 않고 쓸 수 있는 범용성과 팀 단위로 활용하기 쉬운 정도를 함께 따져 정했습니다. 순위가 낮다고 못한 도구라는 뜻은 아니며, 사용 환경에 따라 얼마든지 뒤집힐 수 있습니다.
선정 기준
- Zoom·Google Meet·Teams 등 주요 화상회의 연동 여부
- 전사와 요약 뒤 후속 작업·검색·공유까지 이어지는지
- 참석자에게 봇이 어떻게 보이는지, 데이터 보관·권한 정책
- Notion, CRM 같은 기존 업무 도구와의 연결
처음 써 본다면 1~4위의 전문 서비스부터 비교하고, 이미 Notion이나 Microsoft 365를 전사적으로 쓰는 조직이라면 5·6위를 먼저 확인해 보세요.
Otter.ai
tl;dv
Fireflies.ai
Fathom
Notion AI Meeting Notes
Microsoft Teams Copilot
이렇게 고르면 됩니다
다양한 회의 플랫폼을 오가며 검색 가능한 회의 기록을 쌓고 싶다면 1위 Otter.ai와 3위 Fireflies.ai가 출발점입니다. 영업 통화처럼 CRM으로 내용을 넘기는 일이 많다면 2위 tl;dv와 4위 Fathom을 비교해 보세요. 새 서비스를 늘리고 싶지 않은 팀은 5위 Notion AI Meeting Notes나 6위 Microsoft Teams Copilot처럼 이미 쓰는 환경 안에서 해결하는 편이 관리 부담이 적습니다.
어떤 도구든 외부 참석자가 있는 회의에서는 녹음 사실을 미리 알리고 동의를 구하는 절차를 먼저 정하세요. AI 요약은 결정 사항과 담당자만큼은 한 번 더 사람이 확인하는 것이 안전합니다. 기능과 요금, 지원 언어는 수시로 바뀌므로 도입 전에 공식 채널에서 최신 내용을 확인하세요.
자주 묻는 질문
AI 회의록 도구를 쓸 때 가장 먼저 확인할 점은?
내가 쓰는 화상회의 서비스와 연동되는지, 한국어 전사를 지원하는지가 우선입니다. 그다음 녹음 데이터가 어디에 얼마나 보관되는지, 공유 권한을 어떻게 설정하는지 확인하세요.
AI가 만든 요약을 그대로 믿어도 되나?
요약은 초안으로 보는 편이 안전합니다. 결정 사항, 담당자, 기한처럼 틀리면 곤란한 부분은 전사 원문과 대조한 뒤 공유하세요.
봇 없이 녹화할 수 있는 도구도 있나?
tl;dv는 봇 참여 방식과 데스크톱 화면 녹화 방식을 함께 지원합니다. Fathom도 봇 없이 녹화하는 옵션이 있는지 확인해 볼 만하며, 세부 지원 범위는 공식 채널에서 최신 내용을 보세요.
이미 Notion을 쓰는데 별도 서비스가 꼭 필요한가요?
Notion AI Meeting Notes는 워크스페이스 안에서 회의 메모와 전사 내용을 요약하고 후속 작업으로 정리할 수 있어 서비스를 추가하지 않아도 됩니다. 다만 전사 원본을 어떻게 입력할지는 미리 정해야 합니다.
Teams 회의만 많이 쓰면 어떤 도구가 맞나요?
Microsoft Teams Copilot이 Microsoft 365 안에서 바로 연결됩니다. 별도 Copilot 라이선스와 관리자의 녹화·전사 활성화 설정이 필요하니 조직 IT 담당자와 먼저 확인하세요.
외부 손님이 있는 회의에서 써도 될까요?
녹음과 전사가 이뤄진다는 사실을 참석자에게 미리 알리고 동의를 받는 것이 기본입니다. 봇이 참석자 목록에 표시되는 방식도 도구마다 다르니 확인해 두세요.
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