AI 회의록 도구는 Zoom·Meet·Teams 회의를 자동으로 전사·요약해 회의 뒤 기록 정리 시간을 크게 줄여준다.
화상 회의가 늘어날수록 정작 회의 내용보다 회의록을 정리하는 데 더 많은 시간이 든다. 누가 어떤 결정을 내렸는지, 다음 할 일이 무엇인지 놓치면 녹화본을 다시 돌려보거나 채팅 기록을 뒤지게 된다. AI 회의록 도구는 이런 반복 작업을 줄여주기 위해 녹음과 전사, 핵심 요약, 후속 작업 정리까지 자동으로 처리해준다.
아래 목록은 매번 회의록을 손으로 정리하기 지친 팀이나 개인이 견줘볼 만한 AI 노트테이커를 모은 것이다. 단순 기능 비교를 넘어 참석자가 느끼는 경험, 보안 정책, 이미 쓰고 있는 협업 툴과 얼마나 매끄럽게 이어지는지까지 함께 짚었다.
01
Otter.ai
회의 중 실시간으로 전사하고, 끝난 뒤에는 요약과 후속 작업 목록을 자동으로 정리해주는 서비스다. 과거 회의 내용을 검색할 수 있는 기능도 있어 반복 회의가 많은 팀에 유용하다. Zoom·Meet·Teams와의 연동 방식, 지원 언어, 공유 권한을 도입 전에 확인하는 것이 좋다.
02
tl;dv
Google Meet, Zoom, Microsoft Teams에서 있었던 대화를 붙잡아 자동으로 글로 옮기고 요약한 다음, CRM이나 협업 도구로 곧장 넘겨주는 서비스다. 봇이 회의에 들어오는 방식과 데스크톱 화면을 직접 녹화하는 방식을 함께 지원한다. CRM 연동 범위와 모바일 지원 여부를 미리 살펴보는 것이 좋다.
03
Fireflies.ai
회의에 참여해 음성을 전사하고, 이후 검색과 팀 공유가 가능한 형태로 정리해주는 AI 회의 어시스턴트다. 지원하는 화상회의 플랫폼과 회의 봇이 참석자에게 어떻게 표시되는지, 데이터 보관 기간이 어떻게 되는지 확인하고 도입하는 편이 좋다.
04
Fathom
Zoom, Google Meet, Teams에서 진행한 통화를 붙잡아 텍스트로 옮기고 요약하며, 중요한 순간과 다음 할 일을 자동으로 짚어주는 노트테이커다. 무료 요금제에서 어디까지 되는지, 봇 없이 녹화하는 옵션이 있는지, CRM·문서 도구와 얼마나 잘 이어지는지 확인해볼 만하다.
05
Notion AI Meeting Notes
Notion 워크스페이스 안에서 회의 메모와 전사 내용을 요약하고 후속 작업으로 정리할 수 있는 AI 기능이다. 이미 Notion을 업무 도구로 쓰고 있는 팀이라면 별도 서비스를 추가하지 않고도 회의록을 관리할 수 있다. 전사 원본을 어떻게 입력할지, 팀 공유 권한을 어떻게 설정할지 확인하고 쓰는 것이 좋다.
06
Microsoft Teams Copilot
Teams에서 오간 대화를 정리해 궁금한 점에 답하고 다음 할 일까지 짚어주는, Microsoft 365에 딸린 AI 비서 기능이다. 별도 Copilot 라이선스와 조직 관리자의 녹화·전사 활성화 설정이 필요하므로, 이미 Microsoft 365 환경을 쓰는 조직이라면 도입 문턱이 상대적으로 낮다.
자주 묻는 질문
AI 회의록 도구를 쓸 때 가장 먼저 확인할 점은?
회의 녹음과 전사가 조직의 보안 정책이나 고객과의 계약, 국가별 개인정보 규정에 저촉되지 않는지부터 확인해야 한다. 특히 외부 고객 미팅에서는 녹음 사실을 미리 알리는 절차가 필요하다.
AI가 만든 요약을 그대로 믿어도 되나?
요약은 편리하지만 완벽하지 않으므로 금액, 일정, 담당자처럼 중요한 정보는 사람이 한 번 더 확인하는 편이 안전하다. 특히 숫자나 고유명사는 오인식 가능성이 있다.
봇 없이 녹화할 수 있는 도구도 있나?
일부 도구는 회의에 봇이 참여하는 방식 대신 데스크톱 화면을 직접 녹화하는 옵션을 제공한다. 참석자에게 봇 참여 여부가 보이는 것이 부담스럽다면 이런 방식을 지원하는지 확인해보는 것이 좋다.
뉴스레터
새 리스트를 이메일로 먼저 받아보세요
주 1회, 새로 나온 리스트 중 볼만한 것만 골라 보내드립니다.
광고 메일 없음 · 언제든 한 번에 해지
이 페이지에는 제휴 링크가 포함되어 있으며, 이를 통해 수수료를 받을 수 있습니다.